Assistant accountant

Functie

Als Assistant Accountant ga je aan de slag in het centrum van Antwerpen. Binnen het Finance-departement, bestaande uit zeven leuke collega’s, ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de leveranciers- en klantenboekhouding.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Controleren en verbeteren van de factuurvoorbereidingen
• (Aankoop)facturen controleren en inboeken
• Betalingen voorbereiden, uitvoeren en opvolgen
• Openstaande en vervallen facturen rapporteren en opvolgen
• Beheren van de kas (in- en uitgaande betalingen opvolgen)
• Rapporteringen opstellen
• Allround ondersteuning binnen je afdeling

Jouw profiel

• Je bent een flexibele teamplayer die nauwkeurig werkt en zich discreet opstelt
• Microsoft office heeft geen geheimen voor jou
• Je hebt minimum 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Je beschikt over een basiskennis in dubbel boekhouden, BTW en vennootschapsbelasting
• Kennis van Navision is een pluspunt
• Je kan werken met het betalingsprogramma Isabel

• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
  De leveringen controleren
• Personeelsdossiers administratief opvolgen
  Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• De activiteiten van een team coördineren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
  Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
• Professionele informatie en reglementering bijwerken
  Documenten archiveren en klasseren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren

Aanbod

• Een marktconform loon
• Een carrière bij een van de grootste logistieke spelers in de haven van Antwerpen